Najlepsze strategie negocjacyjne z wystawcami branży zoologicznej – cz. 2 

W świecie biznesu, negocjacje odgrywają fundamentalną rolę, zwłaszcza w dynamicznie rozwijającej się branży zoologicznej. Gdy producenci, dostawcy i sprzedawcy regularnie ustalają warunki współpracy, umiejętność skutecznego negocjowania staje się kluczowym atutem. W tej części przedstawimy podstawowe zasady i techniki negocjacyjne, które pomogą Ci osiągnąć korzystne porozumienia, a także pokażemy, co zrobić, gdy partner nie chce negocjować. W pierwszej części omówiliśmy kluczowe elementy negocjacji oraz zasady wywierania wpływu, które mogą znacznie zwiększyć szanse na osiągnięcie satysfakcjonującego porozumienia. 

Z artykułu dowiesz się: 

• jakie są kluczowe zasady negocjacyjne, 

• jakie techniki negocjacyjne warto zastosować, 

• jakich argumentów użyć, gdy partner nie chce negocjować. 

Cztery kluczowe zasady negocjacyjne 

W negocjacjach istnieje kilka fundamentalnych zasad, które mogą znacząco zwiększyć Twoje szanse na osiągnięcie korzystnego porozumienia. Oto cztery kluczowe zasady, które warto mieć na uwadze: 

1. Mierz wysoko: zawsze zaczynaj negocjacje od ambitnego celu. Proponowanie wyższych oczekiwań na początku daje Ci pole do negocjacji i zwiększa prawdopodobieństwo, że osiągniesz swoje minimalne cele. Stawianie ambitnych celów pokazuje również drugiej stronie, że jesteś pewny swojej wartości i nie boisz się dążyć do tego, co uważasz za sprawiedliwe. 

Przykład: zakup wysokiej jakości karmy dla zwierząt domowych. 

Podczas negocjacji zakupu karmy premium od dostawcy możesz rozpocząć rozmowę od zaproponowania bardzo ambitnych warunków, które wydają się nieosiągalne. Na przykład jeśli normalna cena za opakowanie wynosi 50 zł, możesz rozpocząć negocjacje od prośby o cenę 30 zł za opakowanie. 

Dlaczego to działa? 

Mierzenie wysoko w negocjacjach pokazuje, że jesteś pewny swojej pozycji i wartości, jaką wnosisz do stołu. Nawet jeśli dostawca nie zgodzi się na Twoją początkową propozycję, to może skłonić go do zaoferowania bardziej korzystnych warunków, niż początkowo planował. 

Przykład: rozmowy o wyłączność na dany region. 

Jeśli prowadzisz sieć sklepów zoologicznych i chcesz uzyskać wyłączność na sprzedaż nowego, innowacyjnego produktu, możesz zacząć od żądania wyłączności na cały kraj, nawet jeśli ostatecznie zadowolisz się wyłącznością na wybrane regiony. Takie podejście pokazuje, że masz duże ambicje i cenisz swój rynek, co może zmusić dostawcę do zaoferowania bardziej znaczących korzyści. 

2. Nigdy nie zgadzaj się na pierwszą propozycję: pierwsza oferta rzadko kiedy jest najlepszą propozycją, jaką możesz otrzymać. Zgadzając się na nią od razu, możesz stracić szansę na lepsze warunki. Negocjacje to proces wymiany, w którym każda strona ma prawo przedstawić swoje propozycje i argumenty. Odrzucenie pierwszej oferty pokazuje, że jesteś gotów walczyć o swoje interesy i że oczekujesz poważnej rozmowy. 

Przykład: negocjacje ceny zakupu akcesoriów dla zwierząt. 

Wystawca oferujący akcesoria, np. zabawki czy legowiska dla zwierząt, podczas rozmowy proponuje Ci rabat 5% na hurtowe zamówienia. Zamiast zaakceptować tę pierwszą ofertę, odrzuć ją uprzejmie, mówiąc, że konkurencja oferuje bardziej atrakcyjne warunki. Możesz zasugerować, że potrzebujesz co najmniej 15% rabatu, aby rozważyć ofertę. 

Dlaczego to działa? 

Odrzucenie pierwszej propozycji wskazuje, że nie jesteś łatwy do przekonania i że szukasz lepszych warunków. Wystawcy często oferują lepsze warunki po tym, jak ich pierwsza oferta została odrzucona, aby zachować możliwość współpracy. 

Przykład: ustalenie warunków dostawy. 

Podczas rozmów o dostawie towarów dostawca może zaoferować standardowe warunki dostawy w ciągu 14 dni. Zamiast zgodzić się natychmiast, zasugeruj, że potrzebujesz dostawy w ciągu 7 dni, aby lepiej odpowiadała Twoim potrzebom operacyjnym. Odrzucenie pierwszej oferty często prowadzi do renegocjacji warunków i znalezienia optymalnych rozwiązań. 

3. Ustępuj powoli: w trakcie negocjacji ważne jest, aby stopniowo dostosowywać swoje propozycje, zamiast szybko ustępować. Powolne ustępowanie pokazuje, że cenisz swoje oferty i jesteś gotów bronić swojego stanowiska. Pomaga to również wywołać wrażenie, że każde ustępstwo jest starannie przemyślane i że druga strona powinna docenić Twoją gotowość do kompromisu. 

Przykład: negocjacje cenowe na zakup karmy dla psów. 

Załóżmy, że negocjujesz zakup karmy dla psów. Producent proponuje cenę 100 zł za sztukę, ale Ty dążysz do 70 zł. W odpowiedzi na Twoją pierwszą propozycję producent może zredukować cenę do 90 zł. W tym momencie, zamiast zgodzić się od razu, proponujesz 80 zł. Producent może wtedy obniżyć cenę do 85 zł. Ważne jest, aby każde Twoje kolejne ustępstwo było mniejsze, co pokazuje, że zbliżasz się do swojego maksymalnego pułapu. 

Dlaczego to działa? 

Powolne i stopniowe ustępowanie sygnalizuje, że osiągasz granice swojej elastyczności. Partner w negocjacjach widzi, że każde Twoje ustępstwo kosztuje, co może skłonić go do większego zaangażowania w znalezienie ostatecznego kompromisu. 

Przykład: ustalanie ilości minimalnej zamówienia (MOQ). 

Jeśli producent chce, abyś zamówił co najmniej 100 sztuk nowego produktu, a Ty chcesz zamówić 50, zacznij od propozycji 30. Gdy producent odrzuci tę liczbę, zwiększ propozycję do 40, a potem do 45, pokazując, że robisz ustępstwa, ale każde jest coraz mniejsze. W końcu możecie zgodzić się na 50, co było Twoim celem od początku. 

4. Coś za coś: każde ustępstwo powinno być nagrodzone przez drugą stronę. W negocjacjach ważne jest, aby zachować równowagę i upewnić się, że każda strona otrzymuje coś wartościowego w zamian za swoje ustępstwa. To podejście pomaga utrzymać równowagę sił w negocjacjach i pokazuje, że obie strony szanują swoje potrzeby i oczekiwania. 

Przykład: negocjacje dodatkowych usług. 

Jeśli dostawca zgadza się na rabat, możesz zaoferować coś w zamian. Na przykład jeśli dostawca zgodzi się na obniżenie ceny za karmę dla psów, możesz zaproponować zwiększenie swojego zamówienia o 20% lub promowanie jego produktów w swoich social mediach lub w sklepie. Dzięki temu obie strony zyskują. 

Dlaczego to działa? 

Zasada „coś za coś” polega na tym, że każda strona daje coś w zamian za otrzymanie czegoś innego. To podejście promuje współpracę i buduje zaufanie, ponieważ obie strony widzą, że ich ustępstwa przynoszą realne korzyści. 

Przykład: ustalenie dłuższego okresu płatności. 

Jeśli potrzebujesz dłuższego okresu płatności za zamówione produkty (np. 60 dni zamiast 30), zaoferuj w zamian większą lojalność w zamówieniach. Możesz zobowiązać się do regularnych miesięcznych zakupów lub do dłuższej umowy z dostawcą, co zwiększy jego pewność co do przyszłych dochodów. 

Ważne! 

Negocjacje to nieodłączny element prowadzenia biznesu w branży zoologicznej. Umiejętność negocjowania korzystnych warunków współpracy z dostawcami, klientami i partnerami biznesowymi jest kluczowa dla osiągnięcia sukcesu. 

Najczęściej wykorzystywane techniki negocjacyjne 

W negocjacjach istnieje wiele technik, które mogą pomóc w osiągnięciu lepszych wyników. Oto kilka popularnych technik, które warto znać i rozważyć ich zastosowanie w odpowiednich sytuacjach: 

• Pusty portfel: technika ta polega na udawaniu, że masz bardzo ograniczony budżet, aby wymusić na drugiej stronie lepsze warunki finansowe. Może to być szczególnie skuteczne, jeśli druga strona naprawdę chce z Tobą współpracować i jest gotowa do pewnych ustępstw, aby zamknąć transakcję. 

• Ograniczone kompetencje: udawanie, że nie masz pełnej władzy decyzyjnej i musisz skonsultować się z przełożonym, może dać Ci czas na przemyślenie oferty i dalszego działania. Daje to również możliwość renegocjacji i wprowadzenia nowych argumentów w kolejnych rozmowach. 

• Skubanie: technika ta polega na proszeniu o małe, pozornie nieistotne ustępstwa, które sumują się do znaczących korzyści. To subtelne podejście może pomóc w uzyskaniu dodatkowych bonusów lub korzystniejszych warunków bez wywoływania oporu ze strony partnera negocjacyjnego. 

• Rosyjski front: polega na przedstawianiu dwóch opcji – jednej bardzo niekorzystnej i drugiej, która wydaje się lepsza, ale nadal korzystna dla Ciebie. To podejście skłania drugą stronę do wyboru tej „lepszej” opcji, która w rzeczywistości jest Twoim celem od samego początku. 

• Dobry i zły policjant: technika ta angażuje dwóch negocjatorów, z których jeden jest twardy i nieugięty, a drugi łagodny i skłonny do kompromisów. To podejście wywołuje zamieszanie i może skłonić drugą stronę do szybszych ustępstw i uzyskania bardziej korzystnej oferty od „dobrego policjanta”. 

Co robić, gdy partner nie chce negocjować 

Nie każda strona jest chętna do negocjacji, a czasem spotkasz się z oporem lub brakiem zainteresowania w rozmowach. Oto kilka strategii, które możesz zastosować, gdy partner nie chce negocjować: 

• Uświadom korzyści: wyjaśnij, jakie korzyści może przynieść negocjowanie warunków. Skoncentruj się na długoterminowych zaletach współpracy i możliwościach, które może przynieść osiągnięcie porozumienia. 

• Zaproponuj alternatywy: jeśli standardowe podejście nie działa, spróbuj przedstawić różne scenariusze, które mogą być atrakcyjne dla drugiej strony. Pokaż, że jesteś elastyczny i gotów do znalezienia rozwiązania, które będzie korzystne dla obu stron. 

• Skup się na budowaniu relacji: warto inwestować w budowanie długotrwałych relacji, które mogą otworzyć drogę do przyszłych negocjacji. Nawet jeśli obecnie nie osiągniesz porozumienia, budowanie zaufania może przynieść korzyści w przyszłości. 

Trudne sytuacje podczas negocjacji 

Negocjacje nie zawsze przebiegają gładko. Oto kilka trudnych sytuacji, które mogą wystąpić, i sposobów, jak sobie z nimi radzić: 

• Zderzenie interesów: kiedy obie strony mają sprzeczne cele, warto skupić się na szukaniu wspólnych punktów i kompromisów. Zrozumienie, co jest naprawdę ważne dla obu stron, może pomóc znaleźć rozwiązania, które spełnią kluczowe potrzeby. 

• Brak zaufania: gdy pojawia się brak zaufania, konieczne jest wzmocnienie transparentności i uczciwości w komunikacji. Otwarta i szczera rozmowa może pomóc w odbudowie zaufania i postępach w negocjacjach. 

• Presja czasu: kiedy masz ograniczony czas na negocjacje, kluczem jest dobra organizacja i prioryteryzacja. Skup się na najważniejszych kwestiach i unikaj wchodzenia w detale, które mogą rozpraszać uwagę. 

• Emocje: negocjacje mogą być emocjonalnie wyczerpujące. Ważne jest, aby zachować spokój i skupić się na faktach, a nie na emocjach. Próba zrozumienia emocji drugiej strony może również pomóc w znalezieniu bardziej empatycznych i efektywnych rozwiązań. 

Stosując się do wskazówek przedstawionych w tym artykule, możesz zwiększyć swoje szanse na osiągnięcie satysfakcjonujących porozumień i budowanie długofalowych, owocnych relacji biznesowych. 

Zapamiętaj! 

• W negocjacjach kluczowe są cztery zasady: mierzenie wysoko, odrzucanie pierwszej propozycji, powolne ustępowanie oraz zasada „coś za coś”, która buduje zaufanie poprzez wzajemne korzyści. 

• Popularne techniki obejmują „pusty portfel” – udajesz ograniczony budżet, aby wymusić lepsze warunki, oraz „dobry i zły policjant” – jeden negocjator jest twardy, a drugi łagodny, co wywołuje zamieszanie i skłania do szybszych ustępstw. 

• Inne techniki to „rosyjski front”, „ograniczone kompetencje” i „skubanie”, które pomagają uzyskać dodatkowe korzyści przez subtelne ustępstwa i manipulowanie percepcją ofert. 

autor: Grzegorz Sikorski