Badania pokazują, że odpowiednie przygotowanie do udziału w targach znacząco wpływa na ich sukces. Dobrze przygotowani uczestnicy są w stanie lepiej wykorzystać możliwości oferowane przez takie wydarzenia. Udział w targach zoologicznych PetExpo to wyjątkowa okazja do nawiązania kontaktów biznesowych, odkrycia nowych produktów i zdobycia wiedzy. Aby jednak w pełni wykorzystać czas spędzony na targach, niezbędne jest skuteczne zarządzanie wizytami na stoiskach. Oto kilka sprawdzonych strategii, które pomogą Ci maksymalnie wykorzystać każdą minutę.
Z artykułu dowiesz się:
- jakie działania podjąć, aby skutecznie przygotować się do wizyty na targach,
- jak efektywnie wykorzystać czas podczas wydarzenia,
- co zrobić po targach, aby maksymalnie wykorzystać korzyści płynące z udziału w wydarzeniu.
Przygotowanie przed targami
- Ustal cele
Jasno zdefiniowane cele pozwolą Ci skupić się na najważniejszych aspektach udziału w targach. Dzięki temu możesz lepiej zarządzać czasem, koncentrując się na działaniach przynoszących największe korzyści. Określenie celów umożliwia stworzenie szczegółowego planu działania.
6 przykładowych celów udziału w targach:
- Spotkanie z dostawcami: spotkanie z producentami i dystrybutorami, by pogłębiać relacje biznesowe.
- Zwiększenie asortymentu: wyszukiwanie nowych, interesujących produktów, które mogą przyciągnąć nowych klientów i zwiększyć sprzedaż w sklepie.
- Zrozumienie trendów rynkowych: analiza najnowszych produktów i innowacji na rynku zoologicznym, aby być na bieżąco z aktualnymi trendami.
- Networking: nawiązanie kontaktów z innymi właścicielami sklepów zoologicznych oraz przedstawicielami branży, co może prowadzić do wymiany doświadczeń i współpracy.
- Opracowanie nowych strategii sprzedaży: zebranie informacji i pomysłów na skuteczne strategie sprzedaży i marketingu.
- Zbieranie materiałów promocyjnych: gromadzenie broszur, katalogów i wizytówek, które pomogą w późniejszej analizie ofert i w decyzjach zakupowych.
Jak wyznaczyć cele?
- Metoda SMART: upewnij się, że Twoje cele są sprecyzowane, mierzalne, osiągalne, realistyczne i terminowe. Na przykład zamiast ogólnego celu „pozyskanie nowych dostawców” lepiej określić sobie konkretne zadanie, np. „spotkanie z co najmniej 20 nowymi dostawcami i wybór 10 do współpracy w ciągu następnych 3 miesięcy”.
- Priorytety: ustal, które cele są najważniejsze, i skup się na nich podczas targów. Pomocne może być stworzenie listy priorytetów, aby w razie ograniczeń czasowych skupić się na najważniejszych zadaniach.
- Elastyczność: bądź gotów dostosować swoje cele w trakcie targów w odpowiedzi na nowe możliwości i informacje. Elastyczność pozwala maksymalnie wykorzystać każdą sytuację.
- Stwórz plan działania
Przygotuj listę wystawców, których produkty są szczególnie interesujące dla Twojego sklepu. Skup się na tych, którzy wprowadzają nowości i mają w ofercie artykuły odpowiadające potrzebom Twoich klientów. Określ, które stoiska są dla Ciebie najważniejsze. Zdecyduj, które odwiedzisz w pierwszej kolejności, aby maksymalnie wykorzystać czas spędzony na targach.
- Weryfikacja oferty wystawców
Poświęć czas na zbadanie oferty wystawców przed targami. Przejrzyj strony internetowe dostawców i katalog targowy, aby poznać ich ofertę. Sprawdź opinie i referencje innych klientów, aby ocenić reputację wystawców.
Ważne!
Katalog targowy dostępny będzie na stronie www.b2b.petexpo.pl pod koniec sierpnia. Znajdziesz tam kontakty do wystawców wraz z opisem ich oferty.
- Umów spotkania
Jeśli masz możliwość, skontaktuj się z wystawcami przez e-mail lub telefon i umów spotkania z kluczowymi firmami. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że znajdą czas na spokojną rozmowę.
Skuteczne wykorzystywanie czasu na stoiskach
- Planowanie trasy po hali targowej
Planowanie trasy po hali targowej to klucz do efektywnego zarządzania czasem. Wykorzystaj mapę targów dostępną w katalogu, aby zaplanować trasę i zminimalizować zbędne przemieszczanie się. Najważniejsze stoiska odwiedzaj na początku dnia, gdy jesteś najbardziej skoncentrowany i pełen energii. Zarezerwuj konkretne przedziały czasowe na wizyty u kluczowych wystawców, co pozwoli na spokojne i produktywne rozmowy.
- Krótkie i konkretne rozmowy
Czas na targach jest ograniczony, więc staraj się prowadzić rozmowy w sposób konkretny i rzeczowy. Przygotuj listę pytań, które chcesz zadać wystawcom. Jeśli widzisz, że oferta nie jest dla Ciebie, nie trać czasu i przejdź do kolejnego stoiska.
- Zbieranie materiałów
Zbieraj jak najwięcej materiałów (broszury, katalogi i wizytówki), które później pomogą Ci w analizie ofert. Sporządzaj krótkie notatki o każdym stoisku, które odwiedzasz, aby mieć łatwy dostęp do kluczowych informacji po zakończeniu targów. Pamiętaj o robieniu zdjęć stoisk i produktów, aby łatwiej przypomnieć sobie szczegóły po targach.
Ważne!
W katalogu targowym przy wpisie wystawców znajdziesz miejsce na notatki, dzięki temu wszystko będziesz mieć w jednym miejscu.
- Wykorzystaj technologie i katalog targowy
Wykorzystaj katalog targowy, aby zorganizować swoją trasę i harmonogram odwiedzin stoisk. Wiele stanowisk oferuje skanowanie kodów QR, co pozwala na szybki dostęp do informacji o produktach i ofertach.
Analiza i działania po targach
- Przegląd notatek i materiałów
Po powrocie z targów dokładnie przejrzyj wszystkie zebrane materiały. Porównaj oferty różnych wystawców i zidentyfikuj te najbardziej wartościowe. Przejrzyj swoje notatki, aby przypomnieć sobie najważniejsze informacje z rozmów i lepiej ocenić potencjalnych partnerów biznesowych.
- Kontynuacja kontaktów
Utrzymywanie relacji biznesowych jest kluczowe. Skontaktuj się z wystawcami, aby podziękować za spotkanie i omówić dalsze kroki współpracy. Jeśli to możliwe, umów się na kolejne spotkania, aby doprecyzować szczegóły i wzmocnić nawiązane kontakty.
- Planowanie wdrożenia
Na podstawie zebranych informacji zaplanuj wdrożenie nowych produktów lub usług. Opracuj strategię wprowadzenia nowych produktów do swojej oferty, uwzględniając szkolenia dla personelu i działania marketingowe.
- Ocena targów
Po targach, oprócz oceny ofert, zastanów się nad ogólną wartością udziału w wydarzeniu i przemyśl, jakie korzyści przyniosło Twojemu biznesowi.
Zapamiętaj!
Efektywne zarządzanie wizytami na stoiskach podczas targów zoologicznych, takich jak PetExpo, wymaga starannego planowania i organizacji. Przygotowanie przed targami, efektywna organizacja dnia na miejscu oraz analiza i działania po targach pozwolą Ci maksymalnie wykorzystać czas spędzony na wydarzeniu. Dzięki temu zdobędziesz cenne kontakty, nową wiedzę i produkty, które pomogą rozwijać Twój sklep zoologiczny. Pamiętaj, że dobrze zaplanowana wizyta na targach to inwestycja w przyszłość Twojego biznesu.
autor: Edyta Winiarska-Joniec
