Na targi można pojechać z ciekawości, ale dużo lepiej pojechaćz planem. Bo kiedy masz jeden dzień, kilkadziesiąt stoisk i mnóstwo rozmów do przeprowadzenia – łatwo wrócić z torbą katalogów i… mętlikiem w głowie. Żeby targi faktycznie coś zmieniły w Twoim sklepie, warto poświęcić chwilę na przygotowanie. Oto kilka rzeczy, które naprawdę robią różnicę.
Reklama
1. Zaplanuj, zanim wejdziesz na halę
Targi to nie miejsce na „zobaczymy, co się trafi”. Najwięcej zyskują ci, którzy wiedzą, po co przyszli. Nie musisz mieć tabeli w Excelu, ale warto odpowiedzieć sobie na kilka prostych pytań:
• Czego teraz szukasz do sklepu? Może chcesz rozbudować dział dla kotów, szukasz lepszych dostawców przysmaków albo nowości na jesień. Zdefiniuj to. • Z kim chcesz porozmawiać? Sprawdź wcześniej listę wystawców. Zaznacz tych, z którymi chcesz się zobaczyć, i podejdź do nich z konkretem. • Co warto porównać na żywo? Czasem dopiero z bliska widzisz, że produkt X wygląda tanio, a Y robi robotę.
Wskazówka! Załóż, że nie zdążysz zobaczyć wszystkiego. Zrób sobie własne „TOP 10” stoisk, które musisz odwiedzić.
2. Rozmawiaj konkretnie – to nie prezentacja, to negocjacje
Wystawcy również liczą na rzeczowe rozmowy – nie tylko na rozdanie katalogów. Zamiast biernie słuchać opisu oferty, podejdź aktywnie: opowiedz, czego szukasz, opisz potrzeby swojego sklepu i zadawaj pytania, które prowadzą do konkretnych rozwiązań.
Przykłady pytań, które robią różnicę:
• „Szukam produktu do pielęgnacji, najlepiej naturalnego szamponu o łagodnym zapachu. Klienci coraz częściej pytają o prosty skład”. • „Rozważam zmianę dostawcy przysmaków. Jakie warunki oferujecie przy regularnych zamówieniach do sklepu stacjonarnego?”. • „Widzę, że ta linia została odświeżona – jak wygląda wsparcie marketingowe? Czy są dostępne materiały promocyjne lub wsparcie ekspozycyjne?”.
Takie pytania pokazują, że jesteś przygotowany i prowadzisz rozmowę jak partner biznesowy.
Wskazówka! Nie bój się pytać o warunki współpracy, dodatkowe bonusy czy możliwość wyłączności na dany produkt. Targi to moment, w którym wiele firm jest bardziej elastycznych niż na co dzień.
3. Zadbaj o komfort – energia będzie Ci potrzebna
Targi to nie spacer po galerii. Dużo chodzenia, dziesiątki rozmów i mnóstwo nowości. Jeśli chcesz naprawdę wykorzystać ten dzień, zadbaj o wygodę.
• Postaw na ubiór, w którym czujesz się swobodnie, ale wyglądasz reprezentacyjnie – to spotkania biznesowe, nie luźne zakupy. • Zabierz coś do notowania – najlepiej to, z czego korzystasz na co dzień: notes, telefon, tablet. Zapisuj nie tylko produkty, ale i konteksty rozmów.
Wskazówka! Po każdej ważniejszej rozmowie zanotuj krótkie podsumowanie: z kim rozmawiałeś, o czym, co warto sprawdzić po powrocie. Dzięki temu nie pogubisz wątków, które mogą się okazać wartościowe.
4. Zostaw przestrzeń na nieplanowane odkrycia
Nawet jeśli masz konkretny plan i zaznaczoną listę stoisk, warto zostawić sobie margines swobody. Targi potrafią zaskoczyć – wartościowe rozmowy czy ciekawe rozwiązania pojawiają się czasem tam, gdzie najmniej się ich spodziewasz. Niewielkie stoiska, mniej znane firmy, specjaliści z praktycznym doświadczeniem – to tam często znajdziesz pomysły, których nie było w planie, ale które zostają na długo.
• Nie omijaj mniejszych wystawców – to oni często pokazują produkty, które odpowiadają na realne potrzeby klientów. • Jeśli coś Cię zainteresuje, zatrzymaj się i zapytaj. Czasem jedno zdanie wystawcy potrafi zmienić Twoje spojrzenie na konkretną kategorię.
Wskazówka! Na koniec dnia zanotuj trzy rzeczy, które Cię pozytywnie zaskoczyły – produkt, rozmowa, pomysł. To właśnie takie momenty często stają się impulsem do zmian w sklepie.
5. Zaplanuj, co zrobisz po targach
Największy błąd to wrócić z targów i wrzucić katalogi do szuflady, by „zająć się tym później”. Żeby spotkania i rozmowy naprawdę przełożyły się na działanie, potrzebujesz chwili na spokojne podsumowanie i decyzje.
• Przejrzyj materiały, które zebrałeś – wybierz te, które rzeczywiście warto zachować. • Zrób listę wystawców, z którymi chcesz się skontaktować – najlepiej od razu po wydarzeniu, póki obie strony pamiętają rozmowę. • Zapisz najciekawsze pomysły i ustal, które z nich chcesz wdrożyć w sklepie – nie wszystko naraz, ale krok po kroku.
Wskazówka! Podziel się swoimi wnioskami z zespołem – nawet krótkie spotkanie czy kartka na zapleczu z hasłem „3 rzeczy, które przywiozłem z targów” może realnie wpłynąć na zaangażowanie i pomysły całego sklepu.
Na koniec – zrób z targów coś więcej niż spacer po hali
Dobrze zaplanowane targi potrafią realnie zmienić kierunek rozwoju sklepu. To nie tylko okazja, by zobaczyć nowości, ale moment, w którym możesz złapać świeżą perspektywę, porozmawiać z właściwymi ludźmi i znaleźć rozwiązania, których szukałeś od miesięcy.
Nie musisz wracać z walizką katalogów i planem rewolucji. Wystarczy, że przywieziesz 3 konkretne pomysły, które można wdrożyć u Ciebie – od nowego kontaktu, przez sposób prezentacji produktu, po decyzję, co zmienić w ofercie. Właśnie wtedy targi naprawdę pracują na Twój biznes.
Organizatorka targów zoologicznych PetExpo, redaktorka portalu dla zwierząt Pets Style i inicjatorka certyfikatu Diamenty Zoologii. Absolwentka filologii polskiej i studiów podyplomowych w zakresie zarządzania kompetencjami menadżerów. Z branżą zoologiczną związana od 12 lat.
