Natłok danych i liczba nowych znajomości zawartych na targach mogą być przytłaczające. Aby nie zgubić się w gąszczu informacji, warto zastosować skuteczne techniki zapamiętywania i organizowania danych. Poniżej przedstawiamy kilka sprawdzonych metod, które pomogą Ci efektywnie zapamiętywać informacje i kontakty zdobyte na targach.
Przygotowanie przed targami
1. Wyznaczenie celów
Przed wyjazdem na targi określ swoje cele. Zastanów się, jakie informacje są dla Ciebie najważniejsze i z kim chcesz się spotkać. Wyznaczenie jasnych celów pomoże Ci skupić się na najważniejszych aspektach wydarzenia.
2. Stworzenie listy priorytetów
Sporządź listę wystawców, których chcesz odwiedzić, oraz tematów, które chcesz zgłębić. Lista priorytetów pomoże Ci efektywnie zarządzać czasem i upewnić się, że nie przegapisz kluczowych spotkań i prezentacji.
Techniki zapamiętywania
1. Robienie notatek
Podczas targów rób notatki. Możesz używać tradycyjnego notatnika lub aplikacji do notowania na smartfonie czy tablecie. Kluczowe informacje, takie jak nazwy firm, nazwiska osób, z którymi rozmawiałeś, oraz główne punkty dyskusji, warto zapisywać na bieżąco.
Ważne!
Możesz też wykorzystać katalog targowy – przy każdym wpisie wystawcy znajduje się miejsce na Twoje notatki, dzięki temu będziesz mieć wszystko w jednym miejscu.
2. Fotografia i nagrania
Robienie zdjęć i nagrywanie krótkich filmów przedstawiających stoiska czy produkty może być bardzo pomocne. Zdjęcia wizytówek, stoisk i materiałów promocyjnych pozwolą Ci później łatwo przypomnieć sobie szczegóły rozmów.
3. Metoda lokalizacji (metoda loci)
Metoda loci polega na przypisywaniu informacji do określonych miejsc w wyobraźni. Wyobraź sobie trasę po targach i przypisuj konkretne informacje do poszczególnych stoisk. Dzięki temu łatwiej zapamiętasz, gdzie zdobyłeś daną informację.
Organizacja kontaktów
1. Aplikacje do zarządzania kontaktami
Korzystaj z aplikacji do zarządzania kontaktami, takich jak Google Contacts, Microsoft Outlook lub specjalistyczne aplikacje CRM (Customer Relationship Management). Możesz tam zapisywać wszystkie dane kontaktowe oraz notatki dotyczące rozmów.
2. Wizytówki i notatki
Zbieraj wizytówki i zapisuj na nich krótkie notatki dotyczące kontekstu spotkania. Możesz również używać specjalnych albumów na wizytówki lub skanować je do cyfrowych baz danych.
3. Tagowanie i kategoryzacja
Taguj i kategoryzuj kontakty oraz notatki według tematów, np. „dostawcy”, „nowe produkty”, „potencjalni partnerzy”. Ułatwi to późniejsze wyszukiwanie i organizację informacji.
Podsumowanie i follow up
1. Przegląd notatek
Po zakończeniu targów przejrzyj wszystkie zebrane notatki, zdjęcia i wizytówki. Oceń, które informacje są najważniejsze i które kontakty warto kontynuować.
2. Follow up
Skontaktuj się z osobami, z którymi nawiązałeś kontakt na targach. Wyślij e-maile z podziękowaniami za rozmowę, przypomnij o omawianych tematach i zaproponuj dalsze kroki. Taki follow up pokazuje, że jesteś zaangażowany i profesjonalny.
3. Długoterminowa organizacja
Wszystkie zebrane informacje i kontakty umieść w odpowiednich bazach danych i systemach zarządzania, aby łatwo można było do nich wrócić w przyszłości. Regularnie aktualizuj i przeglądaj te dane.
Zapamiętaj!
Efektywne zapamiętywanie informacji i organizowanie kontaktów zdobytych na targach to klucz do maksymalnego wykorzystania tych wydarzeń. Dzięki temu zbudujesz silne relacje biznesowe i zdobędziesz cenne informacje, które pomogą w rozwoju Twojego sklepu zoologicznego.
autor: Justyna Krasowska
